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怎樣做一個好的公關策劃?

怎樣做一個好的公關策劃?公關策劃六要素在公共關系策劃過程中六大要素是否同時存在,方案會受到實際情況的需要和公關主體所具備的實踐能力等方面因素的影響,以“三要素論”、“四要素論”、“五要素論”為標準謀劃設計。1. 公關調查國內中小型的社會組織會在一定程度上因人力、資金或能力問題缺少專業的公關調查環節,甚至以簡單的調查方式“走流程”或直接在網絡上搜集數據作為調查成果,條件限制與決策者重視度的不足導致策劃結果偏離目標或失敗的情況數不勝數。雖然一次完備而專業的公關調查需要組織花費較大的人力、物力、財力和精力,但卻能為組織從公關戰略到實施執行提供詳實而豐富的信息,為組織調整完善戰略、制定精準的策略、高效協調并落實執行工作提供幫助??梢試@在公眾心理傾向、競爭者綜合信息、相關政策法規、組織內部情況分析、場景場所情況,五個方面開展公關調查。2. 策劃目標制定策劃目標是保證方案能夠達到既定所需的途徑和方式,但目標因組織的實際需求存在著多樣性。信息傳播,通過將組織的相關信息以公眾有興趣了解和接受的方式傳遞給公眾,如組織的新成果、動態、政策的信息,使公眾愿意接受便是實現目標。情感維系,能夠通過策劃以建立情感、發展感情并聯絡保持感情的組織活動,當組織與公眾建立起情感交往,隨著感情的發展與積累會較容易獲得公眾的諒解、支持與合作。態度影響,公關活動多數將公眾對組織的陌生、冷漠,甚至是偏見和敵意,轉變為理解、認可,直至公眾能夠支持。促進行動,旨在使公眾接受組織并產生期望和配合的行為,由于以上幾個層次的鋪墊,進而能夠促進公眾行動便是后的目標實現階段。3. 策劃者公關策劃方案的策劃需要策劃者具備創意性和組織能力,且需要多方面的基本素質和技能,如策劃者的品德會在策劃的活動中映射并影響組織形象的塑造,策劃工作都需要具備較廣的知識面和深厚的人文積淀公關策劃也是一樣,再有便是組織能力、口語能力、寫作能力、交際能力、創新能力。但越來越多的組織從實踐中體會到,因策劃方案在組織執行階段的繁復會局限策劃者的創意,所以策劃者也會需要執行者的配合。4. 策劃對象公共關系雖然是要面向廣泛公眾,但多數公關活動不能面向所有公眾,所以策劃者要根據策劃目標進行權重分類并有所側重。所有活動的策劃都要遵循主要側重對象和次要側重對象的選擇,又因組織當前所面向的公眾需求存在著強弱差異性,且公眾又具備不同的特點更需要明確具體的策劃對象設計活動,從而有效實現公關活動的“具體目標”和為“總體目標”形成支撐作用?;煜娞攸c、需求會產生非常不利于達成目標的后果,尤其是在組織投入能力有限的狀況下,無疑是在以“碰運氣”的方式以大基數獲取有限的成果。5. 策劃方案方案是集所有關鍵要點為一體的書面表現形式,質量越高的策劃方案越能吸引需求方的關注度,方案的核心便是創意性和邏輯性,而簡潔的版面則是保證需求方能夠便捷而舒適閱覽方案的保障。方案的組成結構包括,前言和背景、主題和項目、策略創意、行動模式、傳播策略,以及物資經費的預計使用情況。6. 效果評估公關策劃對效果的評估十分重視,也是在方案整體邏輯的收尾之筆。實際上預期評估只是展現給需求方一個可以期待的效果,但當公關活動結束后的創意、文案卻可以通過收集的信息、數據加以評估與測量。測量則是應用“定性”和“定量”兩種評估方法,對活動中的非量化與量化結果進行評價,非量化的定性法適用于策劃對象的主觀感受,而量化的定量法則適用于統計公眾對組織的認知度和美譽度。多數情況下以百分比的形式表現,而當需求方的活動規模與數據信息要求更精確時,則以數據圖表和具體數據表格的形式表現。

(本文由濟南慶典公司提供)


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