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周年慶典活動策劃的工作管理流程有哪些?

周年慶典活動策劃一般為企業為重要的慶典活動之一,企業通過周年慶典總結本年度的工作計劃和實際效果,通過總結的數據,針對明年的發展做出相應的計劃,要成功的舉辦周年慶典活動你需要懂以下的工作管理流程。

一、人員邀請

1.提供嘉賓、主持人、業主到會記者及其他來賓名單與人數。

2.寄發正式邀請函

3.媒體歡迎電子郵件

二.活動管理(準備前期)

1.演員的預定和確認2.會議用車預定和確認

3.更為詳細的現場布展設計

4.聯絡主持人預定檔期

5.確定詳細現場效果設計

6.確認邀請函設計稿

7.禮品確認

三、活動管理(準備后期)

1.特殊設備起運規劃

2.主持人熟悉現場臺詞

3.通知演員演出時間

4.確定人數與安排宴會服務

5.現場布展物料制作

6.新聞稿撰寫

7.串場詞撰寫

8.禮品準備

四、現場管理方案(一)

1.場地實地考察

2.酒店進場協調

3.與主辦方現場介紹人員對接參觀流程

4.明星嘉賓溝通(禮儀小姐)及模特篩選

5.酒店預定與食宿安排

6.車輛分配、日程安排與路線示意圖發放

五、現場管理方案(二)

1.簽到

①VIP簽到(佩戴胸花)

②嘉賓簽到

③媒體簽到

④會場引導

⑤資料分發

2.視頻宣傳片播放,揭幕儀式,媒體專訪等流程控制

3.全程攝影師、攝像師協調

4.VIP及媒體嘉賓分流

5.燈光、音響控制

6.返程:車輛調度/禮品發放

六、后期工作內容:

1.媒體發布稿件追蹤

2.活動VIP相冊制作

3.活動DVD影像制作

4.活動結束致答謝函

(本文由濟南活動策劃提供)


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